SmartArt可以讓我們以現有模組快速的套用各式各樣的視覺化圖表
這次我們試著來利用SmartArt來繪製機關單位組織圖，並比較使用傳統的圖案工具繪製差異。
一、首先，開啟Powerpoint，點選「插入頁籤」[圖例/SmartArt] 選擇SmartArt圖形，選擇階層圖/組織圖，然後按確定。
二、SmartArt工具來繪製組織圖會有某部分的侷限性，我們藉由臺灣警察專科學校的學生總隊編制圖來做範例，因為是逐級階層，這種組織圖就很適合用來直接使用SmartArt工具繪製。
1.首先把助理階層移除，然後填入第一大隊、第二大隊
2.接著點選第一大隊，選擇SmartArt工具/設計/建立圖形，底下「版面配置」選擇「兩側」。
3.游標停留在第一大隊下按建立圖形內的新增圖案/新增後方圖案(或是直接按Enter鍵新增一個)，在新增出來的地方點選降階。
4.開始把後面的中隊打上去，每打一筆按個Enter；打完換第二大隊時，記得點選第二大隊再選擇版面配置為兩側，完成整個架構。
5.注意這邊，在SmartArt工具底下，如果要將整體字體放大或縮小，圖形放大或縮小，要透過四個角落拖拉來符合想要的尺寸，如果只想要變更現有個別圖案的版面，最好等大範圍的整體版型確定之後，再個別細部的變更。
透過四個角落來拖拉大小
6.當確立版面大小後，我們可以透過工具來美化整個圖形，這邊建議的是，版型確定後可以將整個版型取消群組化。
首先點選該版面，選擇[格式/排列/群組/取消群組]，並再一次取消群組分離為個別物件(所以總共要執行二次取消群組)。
變成為底下個別物件。
一次框選兩個或多個圖形，並變更部分圖案樣式、顏色、字型。
7.美化後的效果
接下頁-警察分局組織編制圖繪製
