利用Powerpoint相簿效果來大量輸出圖片並非困難之事,但利用WORD來大量輸出圖片相對之下並非容易,本文透過以下的操作技巧來帶領各位利用合併列印方式逐步完成。
1.建立excel清冊做為資料來源。
注意原檔路徑為C:\000\Chrysanthemum.jpg,有\的部分多加一個\ ,前後加上雙引號。
例如:”C:\000\Chrysanthemum.jpg”。另外該欄位上應給一個標題例如本範例:name
2.在C槽底下建立000資料夾,並將圖片放於其中。
3.開啟新WORD文件,開啟具有資料庫檔案(本例為excel)附加到其合併列印主文件。
4.在 [ 插入 ] 功能表,點選「快速組件」→「功能變數」。
5.在 [ 欄位名稱 , 選取 IncludePicture , 並按一下 [ 確定 ] 。
6.功能變數代碼此時尚未打開, 請按 ALT + F 9
7.就會看到下列欄位:
{ INCLUDEPICTURE *MERGEFORMAT }
8.將插入點置 INCLUDEPICTURE 之後,, 然後鍵入一個空格。 在 [ 合併列印 ] 工具列, 按一下 [ 插入合併欄位 ] 。
9.加入之後畫面如下圖:
10.再按ALT + F 9 鍵關閉功能變數代碼。
11.最後完成合併→編輯個別文件。
12.在WORD文件中全選→按F9,就會看到合併列印後的結果。
範例下載:123
連同函數 “IF” 一起用, 就可以免除按F9的麻煩!
{INCLUDEPICTURE {IF TRUE {MERGEFIELD 相片}} \d}
我找了很多中文網站都找不到方法, 直至找英文網站, 才找到這方法….
Ref: https://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2003-word/mail-merge-includepicture-is-repeating-the-same/00454a5d-21ba-4793-9456-d340fcc79501