在做簡報時，到底要怎麼樣可以清楚地呈現資料呢？許多人會將資料視覺化，變成常見的圖表，如長條圖、圓餅圖等。除了常見的Excel、PowerPoint以外，也有人會選用更專業一點的軟體來視覺化資料並同時進行分析。不過今天要跟大家介紹一個簡單好用的工具，由Google News Lab所推出的 Data GIF Maker（https://datagifmaker.withgoogle.com/）。
Data GIF Maker 顧名思義就是把資料製作成GIF，GIF其實是所謂的圖像互換格式（Graphics Interchange Format，簡稱GIF /jif/），不過大部分的時候，GIF都是用來製作動態圖片。這個工具因為是Google News Lab推出的工具，所以直接使用Google帳號（如Gmail）即可直接登入使用。
目前Data GIF Maker有提供三種視覺化的方式：長方形（Rectangles）、圓形（Circles）、跑道（Racetracks）。所以先選擇一個你想要呈現資料的方式，每個樣式下面有標註可以新增的資料項目數量，例如長方形的只能輸入2到3個資料項目，圓形和跑道則可以輸入2到4個。
選擇好之後，就會進入以下的畫面，左邊是資料視覺化的呈現結果，右邊則是設定的內容。首先，先在最上面的空格中輸入標題（長度限制27字元），下面則是選擇數值類別（Value Type），可以選擇百分比（僅可呈現整數）或是數字，前者比較適合所有數值是同一類別的、所以數值加總會等於一個總數，例如性別比。
接下來則是輸入各個數值項目的標題（長度限制40字元）和數值（百分比或數字），前面的油漆桶點開，也可以選擇自己想要的顏色（3-5個選項）。
設定好之後，左邊的圖表都會即時更新，差不多後，可以點即 Preview 來查看動態的資料視覺化結果，沒問題的話，就可以點擊 Save GIF 囉！儲存時可以選擇 HQ 或 LQ，前者是高畫質（1024 x 768），後者是低畫質（500 x 375）。
GIF生成需要一點時間，所有生成的GIF都可以在右上角的 My GIF 找到，生成完成後，GIF標題的右邊就會出現超連結和下載的按鈕，所以可以直接提供連結或是下載後再放到簡報或網頁上唷！不過雖然是下載按鈕，不過實測下載按鈕按下去後也是跳出一個新網頁，全黑的底，直接把該連結分享給別人也可以開啟，或是右鍵將GIF儲存起來唷！如果是選擇超連結，右鍵儲存下來的會變成PNG的靜態影像唷！My GIF內點擊 Manage也可以刪除已經建立的GIF。不過一旦離開生成的畫面，就無法再回去修改，如果有錯誤，只能從頭再做一張新的GIF唷！
成果可以參考下方的GIF：
長方形
圓形
跑道
