利用SmartArt工具製作組織圖

三、警察分局組織編制圖

警察分局組織編制圖跟上面的階層式組織比較不同,主要是這類的組織圖會有兩層架構,內勤科室及外勤派出所兩層均是隸屬於機關首長(彼此並無隸屬關係)。

這邊的做法是,先將內勤各單位的組織圖做好,接著另外再做第二層派出所的組織圖,然後將兩者結合起來,最後變成一張,而這張組織圖因為空間緣故,因此我們要將派出所改為直列式書寫方式。

(一)首先,如果單位有兩位副首長,可以使用「助理」這個圖案分為左右兩邊,如果只有單一副首長,就直接新增下方圖案。

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(二)接著依序將內勤各組室的資料填入,並預估左右的範圍,將框線拖拉至相當位置,並且如畫面所示排列對齊/水平均分。

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(三)緊接著,把內勤各科室以Shift按住不放逐一點選,圖案下方一次往下移動,並使用常用頁籤[段落/文字方向]選垂直,設定約16號字。

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(四)我們選擇最靠近中間的「民防組」這個圖案,新增下方圖案,同樣的版面配置設定為「一般」。並把各派出所、警備隊、交通分隊依序填入。

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(五)把四周框線拉大,重複之前各科室點選的動作,以Shift按住不放點選各所隊,一樣往下及往旁邊拉開,整個架構儼然成形。

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(六)最後,當確定好整體架構沒問題後,可將整體SmartArt取消群組,並可將圖形更改樣式,或是將圖形變更為想要的圖案。(本例為改為「剪去同側角落矩形」)

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最後修飾過後的組織圖

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第三頁:以傳統圖案插入方式

About 飄心

資歷: ‧明逸數位資訊長 ‧Microsoft Certified Trainer 2016 (MCT) 美國微軟全球認證講師 ‧Certiport- IC³ GS4 Authorized Educator 國際講師 ‧教育部大專院校合格講師(講字第141988號) ‧國際性MOS授權認證中心監評委員

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