利用SmartArt工具製作組織圖

以傳統圖案插入方式

使用SmartArt工具製作組織圖,優勢是「快」又有「效率」,但如果今天製作的過程中需要過多的微型調整,恐怕就要使用傳統圖案插入方式來製作。

第一,如果今天在內勤科室裡面,中間需要有個間格畫一條連接線下來連結各外勤派出所、隊,雖然可以在SmartArt工具裡面將圖案拉開(連接線會跟著移動),但是在此時卻無法使用「定位物件/對齊/水平置中」,導致在微調的過程浪費太多時間不符效益;而如果採取事後取消群組的方式來將各組室往旁邊位移並且水平均分來處理,但連接線就會被打亂無章且無法連結已經位移後的圖案(如下圖)。下面的派出所如果想要往旁邊間距拉大,同樣地,連接線也是無法處理。

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這時候,為了符合快速有效率的方式,我們可以先使用SmartArt工具先將整個架構圖形做好,再使用傳統的方式將連接線重新繪製,方法如下:

一、將最左邊派出所和最右邊派出所拉開,點選「排列/定位物件/對齊/水平均分」;接著,再將原有連接線去除,並把各單位往下位移(方便後面拉線)。

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二、接著,將副分局長圖案移除,重新繪製圖形,並選擇插入頁籤[圖例/圖案/線條/肘形接點]畫出第一個從副分局長連結到行政組的接點,線條圖形外框寬度選擇2.25點。

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三、依此線條使用快捷鍵Ctrl+D,重複產生一模一樣的線條分別連接上。至於下層的派出所,如果連接不順利,可將線條連接到派出所圖案下方黏合(至於線條浮凸在圖案上,容待後面一起解決)。

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四、最後,將派出所圖案以Shift鍵逐一全部選取,點選「排列/排序物件/移到最上層」。

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五、完成本項組織圖的繪製。本例題是希望透過介紹SmartArt工具,輔助使用者快速有效率地完成作品,如有不足之處,藉由相關手動操作來完成繪製並節省時間。

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範例下載:

組織圖-以傳統圖案插入方式

組織圖-SmartArt

About 飄心

資歷: ‧明逸數位資訊長 ‧Microsoft Certified Trainer 2016 (MCT) 美國微軟全球認證講師 ‧Certiport- IC³ GS4 Authorized Educator 國際講師 ‧教育部大專院校合格講師(講字第141988號) ‧國際性MOS授權認證中心監評委員

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