現在有越來越多老師需要使用線上表單來進行小考、測驗、練習,但每個老師已經有累積許多歷年的考題資料,雖然有Word、PDF檔,但要全部變成線上表單也是一大工程,今天就教大家如何快速將Word、PDF檔的題目從線下搬到線上(Offline to Online)。
要快速達成此效果要使用Microsoft Forms,而且這是內建的功能,不需要透過額外的外掛(add-on、plug-in)即可達成。
但首先第一步我們要先進行前編(pre-editing),確保我們的文件格式是電腦可以判讀的,目前這種方式只支援選擇題(Multiple Choice)和開放文字題(Open Text,例如填空 Fill in the blank 或簡答題 Short answer),所以如果是配合題、克漏字之類的就不太適合囉!
先開啟你原本就有個考題檔案,考題檔案的格式有幾個要求:
- 以垂直方式排列問題與選項。
- 題與題之間要明確分隔開來(建議以一行空行分隔)。
- 如有特殊符號、複雜數學方程式皆無支援。
如果沒問題,考題檔案應該會像下圖一樣(選項前的A、B、C、D基本上無特定格式要求,統一即可):
接下來就可以上Microsoft Forms的網站(forms.office.com/),登入Microsoft帳號後,上面會有新增表單(New Form)、新增測驗(New Quiz)、快速匯入(Quick Import),請點選快速匯入(Quick Import)。
接下來就上傳你的Word檔或PDF檔:
選擇將檔案匯入為測驗。
匯入成功後請點選開始審查。
接下來就會跳選到Microsoft Forms的編輯畫面,你接下來只要設定正確選項、點數(每題配分)、是否為複選/必答題目基本上就完成了唷!
最後只要點擊頁面右上方的收集回應,就可以得到線上測驗的連結,你的線上測驗表單就完成囉,成品就會像下面這樣子唷!
提醒一下各位老師,因為我們是設定為測驗,所以點擊右上角的「三點」也可以進行一些相關的設定:
- 例如你想要限制學生在課堂時間的時候完成,就可以設定開始日期、結束日期。
- 學生必須在30分鐘內完成整份試卷的話,就可以設定持續時間。
- 為了避免舞弊,也可以隨機變換問題。
這些功能在Google表單中,常常都需要透過外掛才能達到,用Microsoft Forms免費的工具可以幫你省下許多準備的時間和心力唷!