最簡易的活動報名系統,就用Google Calendar

Google Calendar一直是許多人愛用的行事曆工具,但你知道也可以當成一個最簡單的活動報名系統嗎?傳統上,建立完行事曆事件後,需要手動輸入參加者,或是使用 Google的預約行程(appointment schedule,方式可參見此文),但2024年2月Google推出新功能「invite via link」,現在自己建立完事件後,也可以直接把連結分享給其他人,讓大家可以一起參與唷!

建立完事件後,直接點擊事件並點選中間的「invite via link」(透過連結邀請),就會自動生成邀請連結,就可以分享給其他人囉!

分享給其他人後,別人就可以直接點選「Yes」、「No」、「Maybe」,再回覆是否參加時還可以一併加上附註。如果對方沒有登入Google帳號或沒有Google帳號,也可以自己輸入EMAIL,不僅限於Google帳號唷!所以今天如果是公司內部要開一個線上專案會議,就可以用這個方式讓大家報名參加,不參加的也要說明為何不能參加。接受邀請後,主辦人也會收到EMAIL通知,讓你隨時瞭解報名狀況唷!

而且Google Calendar也可以直接新增Google Meet會議,所以就可以直接讓其他人收到線上會議的連結和會議的其他資訊(可輸入於詳細資訊欄)。

以後就輕鬆分享一個行事曆連結就可以完成企業內部會議安排了唷!

About 石岡 Aaron Shi

Microsoft Innovative Educator Expert 2021-2024 / Microsoft Educator Trainer 2022-2024 / Microsoft Certified Educator / ViewSonic Education Trainer & Expert / Google Certified Educator Level 2 / Certified Microsoft Professional / SDL Post Editing Certified Translator Level 1 / Certified MICE Professional / http://bit.ly/Aaron-tw

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