邀請卡設計-以Word實作

第四頁

一、製作表格-典禮程序表

首先將段落及文字樣式均恢復成預設樣式「標楷體,20號字型」,並採置中對齊方式。

二、先填入標題:「國際老虎會臺灣總會38250區總監交接典禮典禮程序表」。

三、接著,將以下字樣貼入段落內容(請事先改為14號字及置中對齊),並選擇只保留文字:「
程序 時間 項目 程序 時間 項目
一 09:30~10:00 貴賓簽到 六 10:25~10:35 貴賓致詞
二 10:00~10:05 祥獅獻瑞 七 10:35~10:40 總監致詞
三 10:05~10:15 典禮開始 八 10:40~10:45 禮成
四 10:15~10:20 印信交接 九 10:45~12:00 茶會
五 10:20~10:25 會長致詞

四、從程序字樣開始mark到最後,選擇[插入頁籤/表格/文字轉換為表格],照預設選項直接按確定。

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五、在全選的狀況下對著其中直線快按兩下,即可自動配置分配欄寬。,並將表格內容點選對齊方式-置中。

六、將第一列標題列點選按右鍵-插入/插入上方列,多出一列出來。

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七、再將該列儲存格改為合併儲存格。

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八、將上面日期…內容移動到該列裡面,並選擇分散對齊,原來的段落刪除讓表格上移。

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九、因為分散對齊後,字與字之間過於分散,所以在段落裡我們將左右段落縮排各設定為3字元。

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十、最後,我們可透過表格工具/設計/表格樣式 去選擇適合的樣式來搭配,或是選擇之後再度進行微調已符合版面需求。

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十一、因為最後段落超出邊界到了第五頁,我們需要將第五頁移除,除了將表格列高縮小外,作法有兩種,

一、Office支援說明網頁建議將最後段落改為字型大小為1。

二、上面招式有時不行,這時可使用新增命令群組的方式來試試看。

1.點選檔案/選項/自訂功能區,右邊選項部分,點擊其中想要放置的頁籤(可依個人喜好決定),在此選擇常用頁籤/新增群組/點選自訂頁面/重新命名(在此改為名稱為”頁面”)。左手邊選擇「縮減一頁」,點選新增。

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2.在常用頁籤裡就會多出一個縮減一頁的頁籤,在最後一頁點擊後即可完成作品。

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整幅作品範例

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範例下載:邀請卡製作範例

About 飄心

資歷: ‧明逸數位資訊長 ‧Microsoft Certified Trainer 2016 (MCT) 美國微軟全球認證講師 ‧Certiport- IC³ GS4 Authorized Educator 國際講師 ‧教育部大專院校合格講師(講字第141988號) ‧國際性MOS授權認證中心監評委員

4 Comments

  1. 請問這個方法列印的時候是要按單面列印還是雙面列印?

    • 雙面及單面列印皆可,但是要注意方向,可以先拿一張不要的紙草稿列印測試。因為每一台印表機的功能設定都不太一樣。

      備註:雙面尤佳

  2. 請問如果內文也想一並設計要如何安排頁數 是這樣排嗎?
    第一頁封面 / 第二頁封面背面 / 第三頁內文上頁 / 第四頁內文下頁

    • 本例製作上係採用「單面雙頁」設定,所以A4的上半部就變成第一頁,下半部是第二頁,歡迎讀者依本文內容依序製作.

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