Google文件-基礎篇

今天我們來介紹Google文件,該如何使用Google文件?其實很簡單,您必須要有一組Google帳號,登入帳號後即可使用這項服務,而這項服務類似我們的Word文書處理,雖然功能沒有Word強大,但基本文書處理所需的功能都具備了,已經可以解決百分之80%以上的辦公室文書問題了。

一、如何進入Google文件服務?

  • (一)、透過服務網址登入Google帳號
    直接在網址輸入「 https://docs.google.com 」,如果尚未登入的狀態,網站會跳到登入畫面,要求您輸入Google帳號密碼(如下圖所示),若已登錄狀態會直接轉至服務頁面。
  • (二)、登入Google任何一項服務,再透過方塊磚切換
    在任何一項Google服務右上角找到「方塊磚」圖示,並點選,接著再找到「文件」應用服務後,即可切換至該服務。
  • (三)、進入平台服務頁面

    圖標1、2:
    建立新文件按鈕,透過此按鈕可以產生新的文件。
    圖標3:
    主選單,您可以透過此按鈕切換至試算表、簡報及雲端硬碟應用服務。
    圖標4:
    此處為歷史文件區,您可以透過此區找到以前的資料,也可以編輯文件及管理文件。

二、Google文件基礎介紹


當您新增一份新文件後,平台會進入到新頁面,這個頁面很像我們以前使用過文書處理軟體。接下來,我們就來了解基本的Google文件使用介面:
圖標1:您可以透過此按鈕切換到上一頁,通常運用在文件切換的時候。當然您也可以一次開很多頁面,只要電腦跟網路跑得動都OK的。
圖標2:是這份文件檔案的名稱,您可隨時透過這個區塊編輯您的文件檔名。
圖標3:功能選單,通常比較進階的功能,我們會透過這個選單來進行編輯設計。
圖標4:常用功能區,較常用的功能會在這裡,便捷使用者編輯設計。
圖標5:文件編輯區,編輯設計的區域,可以想像它是一張白紙,您可以在這張白紙上面進行書寫(打字)。

About Jimmy Jhao

MiNGYI-明逸 創辦人 ‧Adobe ACA Educator ‧CIW-Certified Instructor ‧Microsoft Certified Trainer ‧Certiport- IC³ GS4 Authorized Educator ‧Microsoft Office Specialist Master Instructor

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