在開始本文之前，想要跟各位探討，使用應用套裝軟體的主要目的，最主要仍然是提升工作效率、節省工作時間，並達成資料的正確及一致性，如此資料才是有用的資料。
使用下拉式選單的目標也是如此，例如我們如果使用開放式的表單填寫，有人會填寫「台北市」、有人會填寫「臺北市」，也有人乾脆點填「北市」，三種填法對於人的認知來說都是相同的，但對於資料的運用以及電腦的認知而言卻是截然不同的三個字義，因此透過下拉式選單的方式，讓使用者直接點選是有其必要性的方式。
今天我們來比較看看，Word、Excel以及Google試算表三種不同軟體來做做看下拉式選單。
Excel |
A.唯一選項的下拉式選單
一、參照的資料可放在同一張工作表，或是不同張工作表上；以在同張工作表內為例，可設定好資料後再隱藏整個欄避免干擾到原有的資料。
如果在別的工作表內，除了設定資料外，尚需定義資料的範圍名稱
二、選取要使用下拉式選單的儲存格範圍，依序點選：[資料索引標籤/資料工具群組/資料驗證/資料驗證]，資料驗證準則選擇如下：資料驗證準則內儲存格內允許「清單」，來源如果忘記剛剛使用的標題名稱，直接按快捷鍵F3，選擇「地區」，然後按確定。
就可做出下拉式選單的效果。
B.多重式選單的效果
如果是需要例如由左而右，依序選填的方式，這種多重式選單亦不難處理。
一、首先，先將設計好的資料框選出來範圍，點選「從選取範圍建立」，選擇「頂端列」，然後按「確定」。
接著，在A2儲存格內，點選公式資料頁籤，點選「資料」頁籤[資料工具][資料驗證][資料驗證]跳出資料驗證對話方塊，再選取儲存格內允許「清單」，點選「來源」，並點選「公式」頁籤、[已定義之名稱][用於公式]「地區」，然後按「確定」。
在A2儲存格右下方顯示十字後往下拖拉至A7，第一個地區就可設定完成。
二、再來選擇B2儲存格中，點按【資料/資料驗證/資料驗證】
在資料驗證對話中，來源請改為 =INDIRECT(A2)，其含義是由A2儲存格的結果來選擇接續下來的選單
其餘的加盟別和接續的職別與上面亦同，以INDIRECT函數來決定接下來的選單。
檔案範例：Excel下拉式選單
